OmniCS

Sistem informatic pentru evidența și gestionarea resurselor umane în instituții.
Construim și menținem o imagine clară asupra organizării și activității oamenilor din instituții, facilitând eficientizarea operațiunilor de gestionare a relației cu fiecare în parte și cu instituțiile statului.

Ce este OmniCS și cu ce se ocupă

OmniCS este un sistem informatic complet pentru evidența și gestionarea resurselor umane în instituții, conceput pentru a oferi o imagine clară, centralizată și actualizată asupra organizării și activității personalului.

Aplicația digitalizează și integrează toate procesele legate de resursele umane — de la structura organizațională și contracte de muncă, până la salarizare, pontaj și raportări către instituțiile statului. Totul este gestionat într-un singur sistem, ușor de utilizat, adaptat cerințelor legislative și specificului fiecărei instituții.

Ce problemă rezolvă

Ce
problemă rezolvă

În multe instituții, gestionarea resurselor umane este fragmentată: documente în mai multe sisteme, procese manuale, erori frecvente și dificultăți în generarea rapoartelor sau în respectarea cerințelor legale.

OmniCS elimină aceste blocaje prin:

Rezultatul este o gestionare mai eficientă, mai sigură și mult mai rapidă a întregului flux de resurse umane.

Beneficiile utilizării OmniCS

Implementarea OmniCS aduce un set clar de avantaje pentru instituții:

Securizat

Oferă măsurile tehnice necesare pentru a asigura confidențialitatea datelor, integritatea comunicațiilor și non-repudierea tranzacțiilor.

Colaborativ

Persoane din arii de competență diferite, departamente sau locații distribuite pot lucra simultan, comunicând simplu, într-un mediu virtual.

Integrat

Aplicația este integrată nativ cu sistemul economic Premier, prin intermediul unei baze de date comune, care oferă o imagine clară, completă și actualizată a situației financiare a instituției.

Flexibil

Este proiectat să satisfacă cele mai exigente cerințe, indiferent de volumul de muncă sau dimensiunea instituției în care se implementează, doar printr-o configurare care să respecte caracteristicele și specificul activității.

Modern

Aplicație web, de tip enterprise, construită cu tehnologii performante și de actualitate, asigură cadrul necesar pentru dezvoltare continuă și mentenanță.

Robust

Garantează un nivel ridicat de siguranță a informațiilor și a operațiunilor efectuate, prin utilizarea unor tehnologii performante de gestiune a datelor.

Facil

Complexitatea inerentă domeniului salarizării și gestiunii personalului este ascunsă de o interfață grafică intuitivă și ușor de exploatat, timpul de instruire a utilizatorilor fiind scurt și fără a necesita studii tehnice speciale.

Detaliat

Rapoartele incluse în aplicație permit obținerea unei imagini foarte clare și detaliate a activității și resurselor implicate.

Perfecționat

OmniCS este adaptat continuu la legislația în vigoare și la particularitățile domeniilor pentru care există suport specific în aplicație: învățământ, sănătate, cultură și nu doar acestea.

Eficient

Comunicarea fluidă dintre utilizatori și accesarea ușoară a informațiilor din baza de date asigură o reducere semnificativă a timpului necesar gestionării personalului, contractelor de muncă, pontajului, salarizării și raportărilor către instituțiile statului.

Cum funcționează OmniCS

Cum funcționează
OmniCS

OmniCS funcționează ca un ecosistem integrat care acoperă toate procesele de resurse umane

Configurarea locurilor de muncă

Locurile de muncă sunt gestionate utilizând o structură ierarhic-funcțională, care se configurează în funcție de organizarea administrativă a unității. Poate fi definit un număr nelimitat de niveluri ierarhice, la final generându-se automat organigrama. La nivelul fiecărui loc de muncă, vor fi configurate posturile de lucru specifice, conform statelor de funcțiuni.

Evidența personalului

Datele personale ale salariaților sunt organizate într-o manieră clară, fiind grupate pe următoarele categorii: date generale, date de angajare, acte de identitate, adrese de domiciliu, conturi bancare, acte de studii, persoane în întreținere, coasigurați, grade handicap

Arhivarea documentelor

Documentele scanate ale salariaților, sub formă de fișiere PDF sau imagine, pot fi stocate în baza de date a aplicației, pentru accesarea lor rapidă. Acestea includ documente privind identitatea angajatului, a persoanelor aflate în întreținere și coasiguraților, extrase de cont, diplome de studii, situații medicale etc.

Întocmirea contractelor de muncă

Contractele de muncă pot fi introduse într-o manieră facilă, datele necesare fiind preluate din nomenclatoare, conforme cu legislația în vigoare sau specifice instituției. • OmniCS permite evidențierea contractelor de muncă pe categorii principale (finanțare de bază, plata cu ora, proiecte de cercetare, internship) și subcategorii (suplinire, admitere, comisii de doctorat, grad didactic, proiecte tip ROSE, POC, FDI şi ERASMUS etc.). • La nivelul fiecărui contract, vor fi introduse datele generale, cele legate de salarizare, sporuri și alte drepturi, concedii de odihnă suplimentare, activități din fișa postului și clauze specifice. • Contractele introduse vor fi tipărite la imprimantă, în formatul dorit, pentru semnare de către părți, fără a mai fi nevoie de tehnoredactare. • Modificările aduse contractelor prin corecții sau acte adiționale vor fi înregistrate automat în baza de date, pentru a oferi istoricul complet al acestora.

Operațiuni asupra persoanelor și contractelor

Aplicația permite introducerea tuturor operațiunilor care afectează starea angajaților din instituție sau a contractelor de muncă ale acestora: • Evaluări, concedii de odihnă, perioade libere, programe reduse de lucru, concedii medicale. • Absențe nemotivate, suspendări, detașări, încetări, reactivări. • Informațiile din aceste documente vor fi utilizate automat la generarea pontajelor și, implicit, la calculul salariilor.

Generarea pontajelor și salarizarea

Pe baza documentelor introduse (contracte de muncă, suspendări, concedii etc.), precum și a zilelor nelucrătoare din luna curentă, vor fi generate automat pontajele salariaților. Acestea pot fi vizualizate și modificate la nivel de loc de muncă, persoană sau contract. Pot fi adăugate, de asemenea, pontaje specifice, cum ar fi cele ce țin de lucrul în mediu toxic, activități la plata cu ora etc. Salariile vor fi calculate automat, fără a necesita intervenții suplimentare, conform cu legislația în vigoare.

Raportări către instituțiile statului

Contractele noi introduse, precum și modificările aduse celor existente pot fi exportate către ITM. Aplicația determină automat datele care trebuie transmise și generează un fișier XML care va fi validat în programul Revisal și încărcat în platforma ITM. De asemenea, utilizarea nomenclatoarelor oficiale permite generarea declarațiilor D112 și L153 pentru ANAF, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Tipărirea de rapoarte specifice

OmniCS permite generarea de rapoarte specifice activității de gestiune a personalului și salarizare, cum ar fi “Registrul salariaților”, “Raport salariat”, “Planificarea concediilor de odihnă” etc. Acestea pot fi parametrizate după caz, tipărite sau exportate în format Excel.

Utilizatori, roluri și permisiuni

Utilizatorii aplicației sunt organizați pe roluri, având anumite permisiuni, astfel ca fiecare persoană autorizată în exploatarea sistemului să aibă acces doar la informațiile din baza de date aflată în concordanță cu sarcinile sale din fișa postului. La nivelul fiecărui document introdus sau modificat vor fi înregistrate operatorul și data de operare, astfel încât sistemul să asigure atât confidențialitatea, cât și non-repudierea tranzacțiilor.

Siguranța datelor

Aplicația folosește un sistem de gestiune a datelor performant, care asigură protecția informațiilor introduse, o viteză foarte bună de procesare, stabilitate și robustețe în exploatare. De asemenea, există posibilitatea de a expune într-o manieră sigură anumite date necesare interfațării cu alte aplicații, prin intermediul serviciilor web.

Partenerii noștri

Softul nostru a fost deja implementat în câteva instituții

Vrei să simplifici complet gestionarea resurselor umane?

Renunță la procesele complicate, documentele dispersate și timpul pierdut cu operațiuni manuale. Cu OmniCS, ai control total asupra personalului, contractelor și raportărilor, într-un singur sistem integrat, sigur și conform legislației.

Fă pasul către o administrare modernă, eficientă și fără erori.