Cum funcționează eOra?
Cum funcționează eOra?
Un sistem colaborativ, inteligent și flexibil care acoperă toate etapele procesului de creare,
gestionare și publicare a orarelor în instituțiile de învățământ.
Un proces complex, simplificat inteligent
Un proces complex, simplificat inteligent
Crearea unui orar presupune gestionarea simultană a participanților, sălilor, disciplinelor, constrângerilor și modificărilor constante. eOra transformă acest proces într-un flux clar și controlat, organizat în pași logici.
Sistemul permite lucru colaborativ, configurare detaliată și generare automată sau asistată a orarului, respectând regulile și preferințele definite.
Definirea domeniilor și utilizatorilor
Fiecare instituție are propriul domeniu de lucru, complet izolat și configurabil. Se definesc utilizatorii. Se stabilesc resursele și tipurile de activități. Se pot crea mai multe sesiuni de lucru. Facultățile pot colabora și partaja resurse comune. Mai mulți utilizatori pot lucra simultan la același orar.
Gestiunea resurselor
Săli, laboratoare, amfiteatre, echipamente – toate sunt organizate flexibil. Pentru fiecare sală se pot defini: capacitatea, gradul minim de ocupare, locația, tipul (fizică sau virtuală), tipurile de activități permise. Echipamentele (videoproiector, laptop etc.) pot fi asociate activităților specifice.
Organizarea participanților
Participanții (profesori, studenți, elevi, grupe) sunt organizați într-o structură arborescentă unitară. Această structură permite: definirea rapidă a categoriilor, asocierea ușoară a disciplinelor, reducerea semnificativă a timpului de introducere a datelor.
Configurarea orarului
Orarul este configurabil în totalitate:
- număr sloturi de timp,
- durata unui slot,
- ora de începere a activităților,
- perioade active,
- săptămâni libere,
- restricții orare,
- legătura între anexe și orarul principal.
Virtualizarea sloturilor simplifică planificarea, iar la publicare sunt afișate orele reale.
Introducerea evenimentelor
Evenimentele reprezintă activitățile ce trebuie plasate în orar. Acestea pot fi: generate automat pe baza planului de învățământ, preluate din anii anteriori, editate manual. Pentru discipline opționale: pot fi definite pachete, studenții pot alege o disciplină din fiecare pachet.
Clasificarea și blocurile de timp
Evenimentele sunt clasificate pe tipuri și evidențiate prin culori distincte. Pot fi: săptămânale, bilunare, la date fixe, desfășurate modular. Blocurile de timp permit configurarea flexibilă a activităților.
Definirea preferințelor și constrângerilor
eOra include un sistem avansat de restricții: preferințe zile și ore, număr maxim de ore pe zi, dimensiunea ferestrelor, restricții la nivel de sală, restricții la nivel de profesor sau grupă. Preferințele profesorilor pot fi colectate automat prin formulare trimise pe email, fiind integrate direct în sistem. Constrângerile sunt vizualizate grafic și semnalate în timp real.
Construirea orarului
Orarul poate fi construit:
- Automat – sistemul plasează evenimentele și alocă sălile respectând constrângerile.
- Asistat – utilizatorul plasează manual evenimentele într-o interfață intuitivă, cu verificare permanentă a regulilor.
Cele două metode pot fi utilizate complementar.
Generarea fișelor de activitate zilnică (FAZ)
Pe baza orarului generat: pot fi create fișe de activitate zilnică, pot fi gestionate activitățile suplinitorilor, pot fi generate pontaje pentru plata cu ora, se ține cont de zilele nelucrătoare și perioadele libere.
Publicarea orarului
Orarul poate fi publicat automat pe Web, pe serverul instituției, prin configurare SFTP.
Sunt generate automat:
orare pentru grupe,
orare individuale profesori,
orare săli,
centralizatoare resurse neutilizate,
istoric modificări,
anunțuri personalizate.
Toate pot fi tipărite sub formă de rapoarte.
Un sistem complet, de la configurare la publicare
eOra acoperă întregul proces – de la definirea structurii instituției și a resurselor, până la publicarea și raportarea activităților.
Flexibilitatea și modularitatea sa permit adaptarea la orice tip de instituție educațională.
Descoperă cum funcționează eOra în instituția ta
Solicită o demonstrație personalizată și vezi cum poate fi adaptat sistemul la structura și regulile specifice ale instituției tale.